Farbe
Canon imageFORMULAR DR-G2090
SimplexTischgerät
Preis auf Anfrage
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Mieten in Wien
Scanner mieten in Wien: Dokumentenscanner für Akten, Belege und Ordner
Bei Stelzer Bürotechnik können Sie einen Scanner mieten, statt ihn für ein einzelnes Projekt zu kaufen: leistungsstarke Dokumentenscanner von Canon und Ricoh für Akten, Belege und ganze Ordnerarchive – Service und Wartung inklusive, mit Beratung vor Ort in Wien. So digitalisieren Sie im eigenen Haus, DSGVO-konform und ohne Kapitalbindung.
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Service & Wartung inklusive
Eine fixe Monatsrate, keine Reparaturkosten.
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Hohe Stapelvolumina
Doppelseitiger Einzug, durchsuchbare PDFs per OCR.
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DSGVO-konform
Sensible Akten bleiben im eigenen Haus.
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Von Papier zu strukturierten Daten
Diese Vorlagen verarbeiten unsere Mietscanner zuverlässig – vom dünnen Beleg bis zum mehrseitigen Vertrag, per Texterkennung (OCR) direkt als durchsuchbares PDF.
Lieferscheine
Rechnungen
Belege & Quittungen
Ausweise
Briefe
Datenblätter
Wann mieten?
Scanner mieten statt kaufen: Wann sich die Miete lohnt
Einen Scanner zu leihen ist immer dann die bessere Wahl, wenn der Bedarf zeitlich begrenzt oder schwer planbar ist.
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Befristete Digitalisierungsprojekte
Mit klarem Enddatum – danach geht das Gerät zurück.
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Aktenübernahmen & Archivauflösungen
Auch bei Umzügen und Zusammenlegungen.
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Lastspitzen
Wenn das vorhandene Gerät zeitweise nicht ausreicht.
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Überbrückung bei Geräteausfall
Weiterarbeiten, während repariert wird.
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Test vor dem Kauf
Erst mieten, dann fundiert entscheiden.
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Keine Kapitalbindung
Die Miete ist eine planbare Betriebsausgabe.
Unsere Mietgeräte
Diese Scanner können Sie bei uns mieten
Dokumentenscanner mieten: Akten, Belege und Ordner digitalisieren
Für hohe Volumina setzen wir auf professionelle Einzugsscanner von Canon und Ricoh: Sie verarbeiten ganze Aktenstapel doppelseitig in einem Durchgang und erzeugen per Texterkennung (OCR) durchsuchbare PDFs – ideal für Belege, Personalakten, Verträge und ganze Ordnerarchive. Welche Geräteklasse zu Ihrem Projekt passt, klären wir in der Beratung anhand von Volumen und Vorlagenart.
Wer ohnehin ein Multifunktionssystem im Büro braucht, deckt das Scannen oft gleich mit ab – dann lohnt der Blick auf Kopierer mieten.
Modelle im Überblick
Unsere Scanner-Modelle von Canon und Ricoh
Eine kuratierte Auswahl aus unserem Mietpark: dedizierte Dokumentenscanner für hohe Stapelvolumina und Multifunktionssysteme, die im Büroalltag produktiv mitscannen. Welches Modell zu Ihrem Projekt passt, klären wir in der Beratung – die Monatsrate erhalten Sie im Angebot.
Farbe
Canon imageFORMULAR DR-G2140
SimplexTischgerät
Preis auf Anfrage
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Farbe
Canon ScanFront 400
SimplexTischgerät
Preis auf Anfrage
Wird geladen...
Farbe
Ricoh IM C3010SD
SimplexStandgerät
Preis auf Anfrage
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Farbe
Ricoh IM C4510SD
SimplexTischgerät
Preis auf Anfrage
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Farbe
Ricoh IM C5010SD
SimplexTischgerät
Preis auf Anfrage
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So funktioniert es
So läuft die Scanner-Miete bei Stelzer ab
- 1
Beratung
Vor Ort oder telefonisch unter +43 1 523 85 01: Bedarf, Volumen und Formate klären.
- 2
Angebot
Mit fixer Monatsrate – Service und Wartung inklusive.
- 3
Lieferung und Einrichtung
Wir stellen den Scanner bei Ihnen auf und richten ihn ein.
- 4
Betreuung
Wartung inklusive während der gesamten Mietdauer; am Ende holen wir das Gerät ab oder besprechen eine Übernahme.
Technikereinsatz in Wien ist Teil der fixen Monatsrate.
Transparente Kosten
Was kostet es, einen Scanner zu mieten?
Die Monatsrate richtet sich nach der Geräteklasse, der Mietdauer und Ihrem Scanvolumen. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach einer kurzen Beratung.
Geräteklasse
Dedizierter Einzugsscanner für hohe Stapelvolumina oder ein Multifunktionssystem, das im Büroalltag mitscannt.
Mietdauer
Kurzfristig für ein einzelnes Projekt oder langfristig im Dauerbetrieb – die Laufzeit stimmen wir auf Ihren Bedarf ab.
Scanvolumen
Wie viele Seiten anfallen und welche Vorlagen dabei sind, entscheidet über das passende Gerät.
Service und Wartung sind bei Stelzer immer Teil der Rate
Statt eines Lockpreises, bei dem jede Störung extra kostet, bekommen Sie einen ehrlichen Komplettpreis mit Techniker vor Ort in Wien.
Mieten oder kaufen?
Scanner mieten oder kaufen?
Für ein befristetes Digitalisierungsprojekt ist die Miete fast immer die bessere Wahl. Wer dauerhaft hohe Volumen scannt, fährt mit dem Kauf oft günstiger – wir rechnen beide Wege ehrlich durch.
- Mieten bei befristetem Projekt
Archivauflösung, Aktenübernahme, Lastspitze: Das Gerät geht nach dem Projekt zurück, Service inklusive.
- Kaufen bei dauerhaft hohem Scanvolumen
Wenn Belege und Akten täglich anfallen, lohnt sich ein eigener Einzugsscanner oder ein Multifunktionssystem.
- Erst mieten, dann übernehmen
In vielen Fällen ist eine Übernahme am Ende der Laufzeit möglich – so testen Sie das Gerät im Alltag, bevor Sie kaufen.
Unsicher? Wir rechnen beide Wege ehrlich mit Ihnen durch – Mietangebot anfordern
Lieber kaufen?
Scanner-Lösungen kaufen
Auf unserer Kaufseite finden Sie die Dokumentenscanner und Multifunktionssysteme, die wir auch vermieten:
- Canon imageFORMULA DR-G2090 und DR-G2140
- Canon ScanFront 400
- Ricoh IM C-Multifunktionssysteme mit Scanfunktion
Auch beim Kauf bleibt der Service planbar: mit einem Wartungsvertrag von Stelzer – All-Inclusive, mit Techniker vor Ort in Wien.
Datenschutz
DSGVO-konform scannen: Daten bleiben im Haus
Wer Personalakten, Verträge, Mandanten- oder Patientendaten digitalisiert, steht vor einer Grundsatzfrage: Originale außer Haus geben – oder im eigenen Haus scannen? Mit einem gemieteten Scanner bleiben sensible Akten bei Ihnen und die Verantwortung in einer Hand. Diese fünf Fragen aus unserer Beratungspraxis helfen bei der Einordnung – als Orientierung, nicht als Rechtsberatung.
Checkliste aus der Beratungspraxis
- 1Enthalten die Unterlagen personenbezogene Daten – etwa Personalakten, Verträge, Mandanten- oder Patientendaten?
- 2Dürfen die Originale Ihr Haus überhaupt verlassen?
- 3Wäre bei einem externen Scandienst ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig?
- 4Wer hat Zugriff auf die fertigen Scans – und wo werden sie abgelegt?
- 5Wie werden die Originale nach der Digitalisierung aufbewahrt oder vernichtet?
Fazit: Fällt die Antwort auf eine dieser Fragen heikel aus, spricht vieles für das Scannen im eigenen Haus – mit einem Mietgerät, das nach dem Projekt wieder geht.
Ihr Partner in Wien
Warum Stelzer Bürotechnik in Wien
- Über 30 Jahre Erfahrung
Bürotechnik-Spezialist für Unternehmen in Wien und Umgebung.
- Autorisierter Partner
Für Canon und Ricoh – Geräte, Einrichtung und Service aus einer Hand.
- Beratung vor Ort in Wien
Burggasse 58, 1070 Wien – oder direkt bei Ihnen im Büro.
- Service & Wartung inklusive
Technikereinsatz als Teil der fixen Monatsrate, keine versteckten Reparaturkosten.
- Persönliche Ansprechpartner
Statt anonymer Hotline erreichen Sie direkt Ihren Ansprechpartner.
- Alle Mietgeräte im Überblick
Von Kopierern über Plotter bis Scanner: Unsere Übersichtsseite Drucker mieten in Wien zeigt das gesamte Mietangebot.
Häufige Fragen zur Scanner-Miete
So lange Ihr Projekt dauert: von der kurzfristigen Miete für eine Archivauflösung bis zur langfristigen Lösung im Dauerbetrieb. Die Laufzeit stimmen wir im Angebot auf Ihren Bedarf ab.
Das Gerät, die Einrichtung sowie Service und Wartung während der gesamten Mietdauer – inklusive Technikereinsatz. Sie zahlen eine fixe Monatsrate ohne versteckte Reparaturkosten.
In vielen Fällen ist eine Übernahme am Ende der Laufzeit möglich. Ob und zu welchen Konditionen, klären wir transparent im Angebot – sprechen Sie uns einfach darauf an.
Vom dünnen Beleg über A4-Korrespondenz bis zu A3-Vorlagen. Unsere Einzugsscanner verarbeiten auch gemischte Stapel und beidseitig bedruckte Seiten in einem Durchgang.
Unser Schwerpunkt liegt auf Wien und Umgebung – hier liefern, installieren und warten wir mit eigenen Technikern. Für Standorte darüber hinaus fragen Sie am besten kurz an.
Weitere Angebote
Weitere Mietlösungen bei Stelzer
Kopierer mieten
Multifunktionsgeräte von Ricoh und Canon – inklusive Toner, Wartung und Service.
A3 Drucker mietenA3-Multifunktionsdrucker in Farbe und S/W für Ihr Büro – flexibel ab kurzen Laufzeiten.
Großformatdrucker mietenPlotter bis A0/A0+ für CAD, Baupläne und Poster – mit Service inklusive.
Konferenzsysteme mietenYealink-Systeme für Teams und Zoom – installiert, kalibriert und gewartet zur fixen Monatsrate.
Einen Überblick über alle Mietgeräte und Konditionen finden Sie auf unserer Übersichtsseite Drucker mieten.
Jetzt Scanner mieten
Beschreiben Sie kurz Ihr Digitalisierungsprojekt – wir empfehlen den passenden Dokumentenscanner und senden Ihnen ein unverbindliches Mietangebot. Oder rufen Sie an: +43 1 523 85 01.
Angebot anfordernKostenlose Beratung vor Ort
Wir kommen zu Ihnen ins Büro – unverbindlich.
Service inklusive
Wartung und Technikereinsatz in einer fixen Monatsrate.
Canon & Ricoh
Dedizierte Einzugsscanner und Multifunktionssysteme.